Gentile cliente,
poiché utilizzando i nostri servizi - ed in specie con l’iscrizione / adesione all’Associazione e/o quando richiede ricevuta e/o fattura dopo aver effettuato una donazione - Lei ci accorda la Sua fiducia e ci affida le Sue informazioni personali, la nostra organizzazione Le assicura il massimo impegno a gestire i dati personali forniti in maniera corretta e rispettosa del diritto alla privacy e quindi nel rispetto ed ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”.
La presente informativa è stata pertanto predisposta per tutelare il Suoi diritti durante l’utilizzo dei nostri servizi, in quanto il rispetto della Sua privacy rappresenta una condizione particolarmente importante nell’espletamento dei servizi offerti e specificamente in funzione della natura stessa di questa attività, finalizzata appunto a collegare e mettere in relazione le persone con la disabilità creando inclusione.
Poiché al centro della Nostra mission vi è la persona e l’inclusione sociale di persone diversamente abili prestiamo il massimo impegno possibile ad essere corretti e trasparenti riguardo ai dati che raccogliamo su di Lei, alla modalità di trattamento, di utilizzo e di condivisione, e ciò proprio perché consideriamo di fondamentale importanza rispettare e tutelare la Sua privacy e garantire che il trattamento dei Suoi Dati Personali avvenga nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità in qualità di interessato e soggetto del trattamento.
Altrettanto fondamentale risulta l’essere certi che Lei sia opportunamente e chiaramente informato/a circa le modalità, le finalità, la durata, l’accesso ai dati, la comunicazione dei dati e il trasferimento degli stessi, ma soprattutto riteniamo essenziale che Lei comprenda chiaramente i suoi diritti e la natura del conferimento dei dati personali, in quanto trattasi di condizione essenziale all’espletamento dei servizi offerti per il tramite della nostra Associazione e del sito/applicazione che fa capo all’Associazione e dell’attività da lei richiesta con la Sua adesione ai termini del servizio e del relativo contratto di utilizzo dei nostri servizi, da lei sottoscritti con l’atto stesso di iscrizione, registrazione.
L’introduzione alla Privacy Policy Le spiega come e perché raccogliamo, registriamo ed utilizziamo le informazioni che La riguardano e le scelte che Lei può operare per tutelarsi riguardo le modalità con le quali tali informazioni sono raccolte ed utilizzate. Le chiediamo quindi di prenderne visione e di controllarla periodicamente con molta attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.
La presente Informativa sulla privacy si applica a qualsiasi utilizzo dei servizi di ASD My Sportabilità da qualunque latitudine e fuso orario vengano utilizzati e/o sottoscritti.
Ultima modifica: 25 maggio 2018
Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018
INTRODUZIONE
Quali informazioni raccogliamo e come le utilizziamo
L’Associazione Sportiva Dilettantistica - MY SPORTABILITA’, con sede legale in Italia in via Martin Luther King, 27 - 07026 Olbia (SS) - Cod. Fiscale 91056540908 - Partita IVA 02722960909 (anche semplicemente “MY SPORTABILITA’” e “TITOLARE”) in qualità di gestore dei servizi di inclusione sociale, di intrattenimento e dei servi forniti per il tramite della piattaforma, offre anche servizi per usufruire dei quali è - per l’utente - ASSOLUTAMENTE necessario registrarsi e fornire anche dati di natura personale il cui conferimento risulta obbligatorio poiché necessario alla fornitura del servizio stesso, conferimento che risulta altresì ufficialmente richiesto da chiunque, in qualità di utente/cliente, con l’atto stesso dell’iscrizione e/o della registrazione e/o di richiesta di ricevuta/fattura per una donazione, e/o anche semplicemente accedendo ed utilizzando i nostri servizi, sia in prima persona che per conto terzi.
Fra i dati personali direttamente conferiti dall’utente ed i dati raccolti da questa applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, vi sono: dati di utilizzo, nome, cognome, numero di telefono, nazione, provincia, email, CAP e città di residenza e di nascita dalle quali si potrebbero informazioni personali rientranti nel novero di quanto indicato e ritenuto “dato personale” ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”. I dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti ed il oro utilizzo sono forniti nelle sezioni dedicate della privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati e sottoscritti prima e durante la raccolta dei dati.
Tali dati personali saranno liberamente forniti dall'utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questa applicazione.
Qualora non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per l’Associazione Sportiva Dilettantistica My Sportabilità, per la piattaforma e per le applicazioni connesse e collegate e quindi per il titolare del trattamento MY Sportabilità fornire il servizio richiesto con l’iscrizione e/o con altre operazioni che prevedano il conferimento di dati che rientrano nel novero di quanto indicato e ritenuto “dato personale” ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”., altresì - quando indicati facoltativi - il mancato conferimento di tali dati facoltativi non avrà alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla corretta operatività dello stesso.
L’eventuale utilizzo di cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte del sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dall’applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall'utente stesso, oltre a garantire le ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
My Sportabilità si impegna ad utilizzare i dati personali inseriti dai sottoscrittore dei vari servizi e/o del singolo servizio nel pieno ed assoluto rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali ed unicamente nella modalità, nei termini e per le finalità specificate in ogni singola informativa sulla privacy che di volta in volta sottoponiamo alla presa visione ed all’espresso consenso dell’utente.
Informazioni raccolte automaticamente
My Sportabilità utilizza alcune tecnologie per rendere l’utilizzo del proprio servizio/applicazione facile ed intuitivo trai quali i cookie, piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), all’interno del quale vengono memorizzati dei dati di navigazione/preferenze che verranno ritrasmessi al sito alla successiva visita da parte del medesimo utente. I cookies, mostrandoci la modalità di navigazione degli utenti sul sito, ci forniscono informazioni utili a rendere l'esperienza di navigazione più agevole ed efficiente, consentendoci di migliorare l’efficacia del servizio. My sportabilità utilizza differenti tipologie di cookie, pixel tag e/o altre tecnologie similari che creano e mantengono identificatori univoci, al fine di raccogliere informazioni riguardo:
Per ulteriori informazioni su queste tecnologie, consultare la nostra cookie policy.
Sicurezza dei dati personali forniti
La sicurezza dei dati personali è garantita da procedure e processi conformi e costantemente adeguati a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Tali procedure sono costantemente implementate per evitare, in particolare, la divulgazione non autorizzata e l'uso improprio delle informazioni personali in nostro possesso, ed al fine di garantire una tutela costante e l’assoluta correttezza di tutte le operazioni di trattamento dei dati personali di tutti gli utilizzatori e nei confronti di tutti i sottoscrittori del servizio.
Come utilizziamo le informazioni
I dati eventualmente raccolti sono trattati esclusivamente per motivi determinati, espliciti, legittimi ed in assoluta conformità ai termini di del servizio sottoscritto con l’iscrizione/registrazione/donazione all’associazione e nel rispetto delle leggi e dei regolamenti nazionali ed internazionali.
My Sportabilità tratterà i dati personali raccolti dagli utenti prevalentemente con strumenti elettronici e li renderà accessibili solamente ai dipendenti e collaboratori specificamente incaricati del trattamento, e/o - qualora necessario e/o opportuno - ad aziende e soggetti che svolgono servizi a favore dell’associazione My Sportabilità e/o a favore dell’interessato in qualità di utente, nel qual caso tali soggetti saranno di conseguenza debitamente nominati responsabili del trattamento, ovvero tali società agiranno quali Titolari del Trattamento dei dati personali dell’utente al fine dell’erogazione del servizio/prestazione loro richiesta.
Attività di marketing
Nel fornirci specifico, preventivo, libero e facoltativo consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing e ricerche di mercato, l’utente acconsente ad essere da noi contattato per operazioni di natura commerciale/promozionale/pubblicitaria nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, attraverso, tra l'altro, messaggi via posta, telefono, SMS o email.
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Ultima modifica: 25 maggio 2018
Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018
Informativa sulla privacy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”
Titolare del trattamento e parti contraenti
L’Associazione Sportiva Dilettantistica - MY SPORTABILITA’, con sede legale in Italia in via Martin Luther King, 27 - 07026 Olbia (SS) - Cod. Fiscale 91056540908 - Partita IVA 02722960909 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento La informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Le parti contraenti sono:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi della persona - nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, immagini e fotografie, video ed altro materiale personale, etc. (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei eventualmente comunicati e/o conferiti con l’adesione/iscrizione all’associazione e/o con utilizzo dei servizi offerti da My Sportabilità per il tramite della piattaforma web stessa - al fine di promuovere e di espletare i servizi del Titolare e per quanto altro di spettanza per la gestione e conduzione - nei termini di legge - del contratto che le parti sottoscrivono con l’adesione e/o iscrizione all’associazione e/o l’utilizzo dei servizi della stessa anche via web presso il sito www.mysportabilità.org al quale questa informativa fa riferimento. Per «dato personale» si intende quanto riportato nell’articolo 4 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) che stabilisce quale oggetto del trattamento qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato») considerando identificabile la persona fisica che può essere chiaramente riconosciuta, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo quali sono il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono pertanto trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti “altre finalità”: attività di marketing, comunicazione e di pubbliche relazioni per la promozione dell’immagine di un progetto, dell’oggetto del rapporto e dell’Associazione Sportiva Dilettantistica My Sportabilità, dei suoi partner e/o dei prodotti e/o dei servizi di My Sportabilità, ovvero:
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente con «trattamento» si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
4. Durata del trattamento e diritto all’oblio
Il titolare dei dati Le garantisce - nel rispetto dell’art. 17 del GDPR - il diritto all’oblio, ovvero il diritto alla cancellazione dei propri dati personali qualora cessino i motivi per cui si era conferito il consenso e senza che sia necessaria o che sia espressa alcuna esplicita richiesta da parte del soggetto interessato. Il Titolare tratterà quindi i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e conserverà tali dati per un periodo non superiore ad anni dieci (10) a far data dalla cessazione del rapporto esclusivamente per le Finalità di Servizio e legali, ovvero in riferimento alla corretta conduzione degli obblighi contratti con la sottoscrizione dei contratti di servizio dei quali il presente documento costituisce parte integrante e, qualora Lei abbia acconsentito, per un periodo non superiore ad anni due (2) dalla data di raccolta dei dati stessi per quanto concerne le “finalità di marketing”.
5. Accesso ai dati
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali conferiti dall’interessato recependo appieno le indicazioni di protezione per progettazione e per impostazione predefinita definite dal legislatore per il tramite del Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati di utente per le finalità di cui all’art. 2.A) ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia per legge obbligatoria ai fini e per l’espletamento di dette finalità. Questi soggetti tratteranno i dati acquisiti di diritto, in virtù degli obblighi di cui sopra, nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso server dell’azienda ubicati in Italia e/o comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati e/o i server presso i quali sono gestiti e/o conservati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In assenza del Suo consenso non sarà possibile dare esecuzione alle obbligazioni di cui ai contratti di utilizzo dei servizi da Lei sottoscritti con l’iscrizione all’associazione e/o non sarà possibile emettere il documento contabile richiesto in fase di donazione, richieste e/o contratti ai quali la presente informativa si riferisce. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è altresì facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Il mancato conferimento del consenso per quanto indicato all’art. 2.B) o la successiva revoca non pregiudicherà i diritti acquisiti tramite la stipula del contratto ne il diritto a ricevere i servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei vanta i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
9. Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà - in qualsiasi momento - esercitare i propri diritti inviando apposita comunicazione via:
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica - MY SPORTABILITA’, con sede legale in Italia in via Martin Luther King, 27 - 07026 Olbia (SS) - Cod. Fiscale 91056540908 - Partita IVA 02722960909. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito - e quindi disponibile per la consultazione a termini di legge - presso la sede legale del Titolare del trattamento.
11. Ambito di applicazione
Questa Informativa si applica a tutti gli utenti dei servizi dell’A.S.D. My Sportabilità ed in qualsiasi parte del mondo, inclusi gli utenti delle APP, dei siti web, delle funzionalità o di altri servizi di My Sportabilità ad eccezione dei casi per il quali altri servizi siano sottoposti a un’informativa sulla privacy differente.
Questa Informativa si applica inoltre a coloro che forniscono dati all’Associazione per il tramite della piattaforma nell’ambito di una richiesta di utilizzo dei nostri servizi, o i cui dati vengono ricevuti da My Sportabilità - titolare del trattamento in altro modo in relazione ai servizi offerti (ad esempio, informazioni di contatto di persone associate a partner).
Tutti coloro che sono soggetti a questa Informativa sono qui definiti “utenti”.
Le prassi descritte in questa Informativa sono soggette alle leggi applicabili nei luoghi in cui operiamo, ovvero le attività descritte in questa Informativa vengono svolte in un determinato stato o nazione solamente se consentito ai sensi delle leggi locali e/o dai regolamenti internazionali così come recepiti in quelle aree.